Comment une bonne demande
fait toute la différence

Checklist pour les acheteurs hospitaliers

En tant que pharmacien hospitalier, vous savez à quel point il peut être frustrant de ne pas trouver un médicament essentiel en stock. Chez Orphamed, nous recevons quotidiennement des demandes pour des médicaments en rupture de stock. Ce qui est clair, c’est que plus la demande est complète et structurée, plus nous pouvons agir rapidement. C’est pourquoi nous partageons avec vous cette checklist pratique pour vous aider à optimiser votre demande et accélérer le processus.

Que doit contenir votre demande?

Une bonne demande commence par les éléments de base. Veillez à toujours inclure les informations suivantes :

  • Nom exact du produit (tel qu’enregistré)
  • Forme pharmaceutique (ex : comprimé, injection, perfusion)
  • Dosage (ex : 500 mg, 20 mg/ml)
  • Quantité ou nombre de boîtes

Avec ces informations, nous pouvons effectuer une recherche ciblée auprès de notre réseau de fournisseurs européens. Plus votre demande est précise, moins il y aura d’échanges de mails inutiles.

Indiquez le niveau d’urgence

Toutes les ruptures de stock ne sont pas aussi urgentes. Veuillez indiquer si la demande est prioritaire. Une simple mention telle que “urgent – traitement en cours pour un patient” ou “non urgent – réapprovisionnement” nous aide à prioriser et à agir rapidement là où c’est le plus nécessaire. Dans les situations vitales, nous pouvons parfois livrer en 24 à 48 heures,  à condition de recevoir les bonnes informations à temps.

Une demande claire est une livraison plus rapide

Chez Orphamed, nous visons une collaboration transparente et efficace. Plus votre demande est claire, plus nous pouvons vous aider rapidement. Vous cherchez un médicament difficile à obtenir ? Notre équipe se met immédiatement en quête dans notre réseau international, mais tout commence par une demande bien structurée.

Vous souhaitez soumettre une demande? Envoyez-nous une demande détaillée à l’adresse orders@orphamed.nl